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2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。

 

 
 

《公约》

《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。11月7日起,中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书(Apostille),即可送其他缔约国使用,无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用,只需办理该国附加证明书,无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。

 

中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关,并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托,中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。办理附加证明书的具体程序和要求请登录中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn)或各相关地方外办网站查询。

 

简单来说,海牙认证只需将要认证的文件送至当地公证处进行公证,随后再送至外事办作海牙认证即可到海外使用。

 

 

中国附加证明书将使用贴纸形式,加贴银色国徽印鉴,如上图所示;

办理或代办附加证明书的机构:http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/bzxz/202310/t20231018_11163064.shtml【此链接为中国领事网公示】

 

 

根据中国驻俄罗斯大使馆的通知,2023年11月7日,《公约》将在中国与俄罗斯之间生效实施。

 

2023年11月7日起,俄罗斯签发的《公约》范围内的公文书只需办理俄附加证明书( Apostille )即可送往中国内地使用,无需办理俄方和中国驻俄使馆的领事认证。

 

中国送往俄罗斯使用的《公约》范围内的公文书将不再办理中方和俄驻华使领馆的领事认证,改为办理附加证明书。

 

 
海牙公约认证文件范围:
1、商业认证类文书:公司营业执照、公司/个人委托书、公司/个人授权书、公司/个人专利证书、产地证、检验检疫证、商事证明商检证、在职证明、单位派遣信、商业合同、代理合同、箱单、公司价格单、公司/个人发票、报关单、公司更名、出口登记表等。
2、民事认证类文书:出生医学证明、亲属关系证明、结婚证明、离婚证明、抚养权判决书、继承权判决书、房产证、车辆证、知识产权证明以及其他民事证明文件等
3、其他类别文书:除了以上两类文书外,还有其他一些文书也可以办理海牙认证。例如:学校毕业证书和学位证书、护照和身份证明、劳动聘用合同和劳动合同、医疗机构出具的健康体检报告和疾病诊断证明、公证过的遗嘱和委托书等。
 
 
 
 

中方签发附加证明书的地方人民政府外事办公室名单

(共31家)

 

安徽省、重庆市、福建省、广东省、广西壮族自治区、贵州省、河南省、黑龙江省、湖北省、湖南省、海南省、吉林省、江苏省、江西省、辽宁省、四川省、山东省、上海市、陕西省、云南省、浙江省、甘肃省、河北省、山西省、内蒙古自治区、长春市、哈尔滨市、宁波市、济南市、青岛市、深圳市

 

 

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11月7日起,海牙认证公约已经生效,俄领馆暂停领事认证业务!

2023-11-10
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